定期的に作る資料のコツ!
定期的に作る書類ってありませんか?
作る手順が複雑な書類は、書類作成マニュアルを作っておいたほうがいいです。
僕は、出来上がりの書類をプリントアウトして、紙に矢印で、「手順1: 列を追加」とか「手順2: Vlookupで○○参照」とか手書きしています。
これだと作業手順が変わっても、「1」を「1-1」と「1-2」に簡単に分けたりすることができます。
もちろん、きれいに越したことはないですし、マクロで自動化したほうが早いです。
でも、打ち合わせの結果だったり、上司の気まぐれだったりで、指示がコロコロ変わるんですよね!
せっかく作った「きれいなマニュアル」、何度ムダになったことか…
2005年10月30日 10:30